Celem wydarzenia jest umożliwienie meeting plannerom inspekcji infrastruktury eventowej – pojedynczego obiektu, grupy obiektów, miasta lub regionu – oraz nawiązanie kontaktów z lokalnymi usługodawcami i przedstawicielami sprzedaży oraz marketingu.
Każdy wyjazd poprzedza intensywna kampania promocyjna, a jego przebieg jest relacjonowany w naszych mediach społecznościowych, co zapewnia dodatkową widoczność dla uczestniczących destynacji i obiektów.
Osoba odpowiedzialna za wsparcie na każdym etapie projektu: od momentu wysłania oferty, przez organizację i logistykę, aż po jego zakończenie.
Wspólne opracowanie strategii promocyjnej dla destynacji, obiektu lub grupy obiektów, obejmującej kampanię w portalu, social mediach oraz dedykowanej stronie wydarzenia.
Dostosowanie planu pobytu do oczekiwań organizatorów wydarzeń z sektora korporacyjnego i agencji. Uwzględniamy aktualne trendy, najlepsze praktyki oraz unikalne atrakcje regionu.
Angażujemy Twoich partnerów i dostawców usług w promocję w ramach MP MICE Tour®, zwiększając ich rozpoznawalność w branży.
Przygotowanie landing page wydarzenia z agendą i systemem rejestracji oraz materiałów graficznych i informacyjnych. Dodatkowo publikujemy artykuł promujący destynację na naszym portalu.
Zapewniamy system rejestracji, obsługę zaproszeń i selekcję uczestników poprzez dedykowaną ankietę.
Jako jedyne medium branżowe posiadamy gwarancję turystyczną
(nr COR610170),
co czyni nas bezpiecznym partnerem biznesowym.
Organizacja i koordynacja przejazdów, zapewniająca komfortowe przemieszczanie uczestników. Autokar jest do dyspozycji przez czas trwania wydarzenia.
Uczestnicy wyjazdów są objęci ubezpieczeniem dostosowanym do programu wyjazdu.
W wyjeździe uczestniczą dwie osoby obsługi, odpowiedzialne za integrację zespołu, opiekę nad grupą i realizację programu zgodnie z agendą.
Zapewniamy profesjonalną dokumentację fotograficzną, która może być wykorzystana do promocji destynacji, obiektu czy regionu. Zdjęcia publikujemy w portalu, mediach społecznościowych oraz udostępniamy organizatorom.
Przekazujemy informacje o uczestnikach wraz z wynikami ankiety przeprowadzonej przed wydarzeniem, co ułatwia dalszą współpracę. Każdy uczestnik potwierdza udział zgodą RODO.
Po zakończeniu wydarzenia publikujemy artykuł podsumowujący, zawierający komentarze gospodarzy i wybranych gości oraz fotorelację dostępną na portalu i fanpage’u FB.
MP MICE Tour® to nie tylko inspekcja infrastruktury eventowej, ale także skuteczne narzędzie promocyjne, które łączy networking, marketing i doświadczenia na miejscu.