MP Mice Tour®

Unikalna formuła studyjnego wyjazdu dla organizatorów eventów, konferencji i wyjazdów motywacyjnych

MP MICE Tour® to autorski format wizyty studyjnej skierowanej do profesjonalistów branży eventowej.

Celem wydarzenia jest umożliwienie meeting plannerom inspekcji infrastruktury eventowej – pojedynczego obiektu, grupy obiektów, miasta lub regionu – oraz nawiązanie kontaktów z lokalnymi usługodawcami i przedstawicielami sprzedaży oraz marketingu.

Każdy wyjazd poprzedza intensywna kampania promocyjna, a jego przebieg jest relacjonowany w naszych mediach społecznościowych, co zapewnia dodatkową widoczność dla uczestniczących destynacji i obiektów.

Planisci eventow na wyjezdzie MP Mice Tour

W skład oferty wchodzą:

01

Kampania promocyjna

Lider wydarzenia

Osoba odpowiedzialna za wsparcie na każdym etapie projektu: od momentu wysłania oferty, przez organizację i logistykę, aż po jego zakończenie.

Konsultacje

Wspólne opracowanie strategii promocyjnej dla destynacji, obiektu lub grupy obiektów, obejmującej kampanię w portalu, social mediach oraz dedykowanej stronie wydarzenia.

Opracowanie programu

Dostosowanie planu pobytu do oczekiwań organizatorów wydarzeń z sektora korporacyjnego i agencji. Uwzględniamy aktualne trendy, najlepsze praktyki oraz unikalne atrakcje regionu.

Współpraca z lokalnymi partnerami

Angażujemy Twoich partnerów i dostawców usług w promocję w ramach MP MICE Tour®, zwiększając ich rozpoznawalność w branży.

Materiały promocyjne

Przygotowanie landing page wydarzenia z agendą i systemem rejestracji oraz materiałów graficznych i informacyjnych. Dodatkowo publikujemy artykuł promujący destynację na naszym portalu.

Obsługa zapisów i weryfikacja uczestników

Zapewniamy system rejestracji, obsługę 
zaproszeń i selekcję uczestników poprzez dedykowaną ankietę.

02

Wizyta studyjna

Gwarancja ubezpieczeniowa

Jako jedyne medium branżowe posiadamy gwarancję turystyczną
(nr COR610170), 
co czyni nas bezpiecznym partnerem biznesowym.

Transport

Organizacja i koordynacja przejazdów, zapewniająca komfortowe przemieszczanie 
uczestników. Autokar jest do dyspozycji przez czas trwania wydarzenia.

Ubezpieczenie

Uczestnicy wyjazdów są objęci ubezpieczeniem dostosowanym 
do programu wyjazdu.

Profesjonalna obsługa

W wyjeździe uczestniczą dwie osoby obsługi, odpowiedzialne za integrację zespołu, 
opiekę nad grupą i realizację programu zgodnie z agendą.

Fotograf

Zapewniamy profesjonalną dokumentację fotograficzną, która może być wykorzystana
do promocji destynacji, obiektu czy regionu. Zdjęcia publikujemy w portalu, mediach 
społecznościowych oraz udostępniamy organizatorom.

03

Działania po wydarzeniu

1. Dane kontaktowe uczestników

Przekazujemy informacje o uczestnikach wraz z wynikami ankiety 
przeprowadzonej przed wydarzeniem, co ułatwia dalszą współpracę. 
Każdy uczestnik potwierdza udział zgodą RODO.

2. Relacja z MP Mice Tour®

Po zakończeniu wydarzenia publikujemy artykuł podsumowujący, 
zawierający komentarze gospodarzy i wybranych gości oraz fotorelację 
dostępną na portalu i fanpage’u FB.

Z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Meeting Planner jako partnera w organizacji MP MICE Tour®.
W ubiegłym roku mieliśmy przyjemność współpracować przy organizacji 4 edycji MP MICE Tour® w Krakowie, Oświęcimiu oraz Radomiu. Współpracując z MeetingPlanner.pl zawsze czujemy się pewni, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, a uczestnicy wydarzenia będą zachwyceni. To ludzie i firma, którym można zaufać.
Barbara Stawiarska
Dyrektor Sprzedaży Grupy Unirest
Szczerze polecamy organizację MP MICE Tour® wspólnie z MeetingPlanner.pl – profesjonalizm, komunikacja i przede wszystkim dobór partnerów uczestniczących na najwyższym poziomie od samego początku do końca.
Organizacja tego typu wydarzenia daje możliwość maksymalnego zaprezentowania obiektu / miejsca / regionu. Dzięki organizacji MP MICE Tour® mieliśmy okazję przedstawić nasz obiekt w mniej oczywistych dla biznesu miesiącach i nawiązać nowe kontakty, które generują wartościowe leady do tej pory, a od wydarzenia minął przeszło rok.
Bartłomiej Elwart
Regional Sales Manager – Poland
Gorąco polecam MeetingPalnner.pl jako partnera biznesowego. Jako Sopocka Organizacja Turystyczna mieliśmy przyjemność organizować MP MICE Tour® do Sopotu
Od początku projektu do jego zakończenia czuliśmy pełne wsparcie ze strony MeetingPlanner.pl, a sama realizacja przedsięwzięcia przebiegła bezproblemowo dzięki profesjonalizmowi i wieloletniemu doświadczenie zespołu MeetingPlanner.pl.
Bartłomiej Barski
Prezes Sopockiej Organizacji Turystycznej
Współpraca przy organizacji MP MICE Tour® przez MeetingPlanner.pl to sama przyjemność. Na starcie otrzymujesz ogrom wsparcia, wiedzy i doświadczenia w organizacji tego typu wydarzeń.
Zatem możesz spodziewać się dobrze dobranych Gości, którzy potencjalnie staną się Twoimi klientami. Ogromną wartością jest także siła marki MeetingPlanner.pl oraz pakiet reklamowy towarzyszący każdemu wydarzeniu. Nie spotkałem się by jakakolwiek inna firma w Polsce tak kompleksowo pomagała w sieciowaniu branży MICE.
Łukasz Mączka
Dyrektor sprzedaży i marketingu, Crystal Mountain

Skuteczne narzędzie promocyjne

MP MICE Tour® to nie tylko inspekcja infrastruktury eventowej, ale także skuteczne narzędzie promocyjne, które łączy networking, marketing i doświadczenia na miejscu.

Jeśli chcesz skutecznie zaprezentować swoją ofertę organizatorom eventów – skontaktuj się z nami!